給您的復(fù)印機(jī)一個(gè)清涼的夏季！
發(fā)布者：廣州科頤 發(fā)布時(shí)間：2013-10-11 之前有給大家介紹過(guò)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng)，那么今天科頤辦公又給大家推薦一些實(shí)用方法，就是關(guān)于夏季辦公設(shè)備保養(yǎng)問(wèn)題。
廣州科頤辦公為廣大的彩色復(fù)印機(jī)用戶提供五星級(jí)的彩色復(fù)印機(jī)維修|彩色復(fù)印機(jī)保養(yǎng)|復(fù)印機(jī)使用事項(xiàng)|復(fù)印機(jī)保修服務(wù)，讓您的彩色復(fù)印機(jī)永遠(yuǎn)都處于最佳狀態(tài) 4000600993
夏天來(lái)臨，天氣干燥、溫度升高以及電壓不穩(wěn)等都是辦公設(shè)備的頭等問(wèn)題，任何一個(gè)處理不妥當(dāng)都有可能損壞設(shè)備。除此以外，夏天里常常會(huì)發(fā)生停電、雷擊等事情，遇到這些情況，辦公設(shè)備應(yīng)該如何進(jìn)行保護(hù)，安全度過(guò)這個(gè)夏天呢？下面給大家介紹幾招，希望對(duì)大家的辦公設(shè)備維護(hù)有所幫助。
一、三防必不可少
1、防熱
夏天氣溫高升，天氣干燥，人要防曬防熱，機(jī)器也是如此。第一，辦公設(shè)備的擺放位置一定要遠(yuǎn)離窗邊，避免陽(yáng)光照射或窗外熱氣蒸曬。比方說(shuō)噴墨打印機(jī)在陽(yáng)光照射下墨水就會(huì)揮發(fā)，不僅浪費(fèi)耗墨，而且容易導(dǎo)致噴頭堵塞。此外激光打印機(jī)于成像原理是依靠光導(dǎo)鼓的曝光，但是光導(dǎo)鼓某一點(diǎn)被曝光的時(shí)間與次數(shù)都是有限制的，如果長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)曝光就會(huì)對(duì)硒鼓造成很?chē)?yán)重的傷害。復(fù)印機(jī)等其它辦公設(shè)備如果長(zhǎng)時(shí)間處于陽(yáng)光照射下，內(nèi)部無(wú)件也會(huì)加快老化的速度。
第二，撥掉電源。在沒(méi)有打印任務(wù)時(shí)，不要讓辦公設(shè)備處于長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)狀態(tài)，因?yàn)檫@樣很容易令機(jī)身發(fā)熱，特別是在夏天這樣的高溫環(huán)境下，發(fā)熱量更大，加大機(jī)器負(fù)擔(dān)，容易引發(fā)故障。此外，需要提醒的是，即使關(guān)閉機(jī)器電源，辦公設(shè)備還是處于通電狀態(tài)的話，機(jī)身還是會(huì)發(fā)熱。所以我們?cè)诓皇褂么蛴C(jī)時(shí)最好徹底撥掉電源，讓它充分休息。
第三，減少頻繁開(kāi)機(jī)。如果想減少頻繁，建議集中使用辦公設(shè)備。以噴墨打印機(jī)來(lái)說(shuō)，只要一開(kāi)機(jī)就需要自動(dòng)清洗噴頭，這樣打印機(jī)就處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響使用壽命。其次，在夏天這樣炎熱的季節(jié)，建議不要超負(fù)荷打印。如每一臺(tái)打印機(jī)都有自己的月打印負(fù)荷量，超過(guò)這個(gè)數(shù)量，打印機(jī)就會(huì)加劇發(fā)熱，帶來(lái)使用隱患
2、防潮
2、防潮
夏天不僅高溫，而且雨水也特別多，引起較大的潮濕。潮濕是辦打印機(jī)等辦公設(shè)備的一大殺手，會(huì)引發(fā)打印機(jī)的很多“毛病”。所以夏天除了防熱之外，防潮工作也必不可少。首先，盡量讓辦公設(shè)備遠(yuǎn)離水氣的地方，如不能放在飲水機(jī)、洗手臺(tái)等水氣重的地方，如果機(jī)器受潮，容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，長(zhǎng)時(shí)間甚至可能引起燒機(jī)。其次，要保持室內(nèi)通風(fēng)，夏季下雨天室內(nèi)會(huì)比較悶熱，在這樣悶熱的環(huán)境下辦公設(shè)備有可能因散熱不暢而死機(jī)，因此要保持室內(nèi)通風(fēng)，除了打印窗戶之外，對(duì)于有空調(diào)的室內(nèi)也可以使用抽濕功能。最后，要定期開(kāi)機(jī)，因?yàn)闄C(jī)器長(zhǎng)時(shí)間不使用受潮機(jī)會(huì)就大，從而導(dǎo)致內(nèi)瘸子原件損壞，特別提醒的是是家庭用戶，因?yàn)閷?duì)于他們來(lái)說(shuō)一兩個(gè)月不使用打印機(jī)也是常有的事，至少半個(gè)月開(kāi)機(jī)一次。
除了做好機(jī)器防潮之外，紙張防潮也非常重要。因?yàn)橐坏┘垙埵艹保谶M(jìn)紙時(shí)就很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。所以，要將紙張擺放在一個(gè)相對(duì)干燥的環(huán)鏡中，同時(shí)也不要一次性在紙盒上放過(guò)多的紙，放紙前要將紙張用手打散，保證其順暢打印。
3、防雷
夏天雷雨天比較多，南方地區(qū)尤其厲害，特別是室外沒(méi)有避雷針的地區(qū)比較麻煩。所以，雷雨天最好不要使用辦公設(shè)備。特別是帶有電話線或網(wǎng)絡(luò)線的辦公設(shè)備更要注意，因?yàn)閹в羞@些“線”的機(jī)器最容易“引雷入室”。比方說(shuō)如果遇上電話公網(wǎng)上的雷擊事故，那么就極有可能導(dǎo)致傳真機(jī)或帶有傳真功能的一體機(jī)上的傳真板上部件損壞，因此在雷雨天氣建議斷開(kāi)傳真機(jī)或一體機(jī)背后的電話線，以防止擊穿事件。此外網(wǎng)線也是最容易遭到雷雨襲擊，而且最容易導(dǎo)致主板損壞。
除此之外，所有的辦公設(shè)備擺放或安裝最好能與建筑物的外墻或柱子保持一定距離，因?yàn)楫?dāng)用戶所在的建筑物發(fā)生直擊雷或側(cè)擊雷時(shí)，強(qiáng)大的雷電流將沿著建筑物的外墻及柱子流入地下。在這個(gè)過(guò)程中，由于建筑物的外墻或柱子有強(qiáng)大的雷電流流過(guò)，便在周?chē)目臻g產(chǎn)生電場(chǎng)和磁場(chǎng)，如果辦公設(shè)備與外墻或柱子靠得太近，則可能受到損壞。
如果用戶覺(jué)得以上措施不足以保證安全，建議安裝電源避雷器和購(gòu)買(mǎi)防雷插座。當(dāng)市電因雷擊或其他因素產(chǎn)生高脈沖電壓時(shí)，將會(huì)損壞電路上的設(shè)備。避雷器是防止雷電侵入波的一種保護(hù)裝置，它能在最短時(shí)間內(nèi)釋放電路上因感應(yīng)雷擊而產(chǎn)生的大量脈沖能量到安全地線上，從而保護(hù)電路上的用戶設(shè)備。需要提醒的是，必須確保防雷插座有良好的接地
二、電壓不穩(wěn)保護(hù)措施
1、電壓不穩(wěn)保護(hù)
目前我國(guó)市電電壓是是220V，但由于夏天用電量增大，因?yàn)樵斐稍S多時(shí)候電壓不穩(wěn)（太低或太高）。而辦公設(shè)備也怕電壓不穩(wěn)，因?yàn)殡妷翰环€(wěn)很容易使設(shè)備內(nèi)部的電壓比較器及倍壓整流電路誤動(dòng)作，造成輸出電壓驟升而燒毀原件和電源。針對(duì)這種情況，可以有三種解決方法。
第一，買(mǎi)一個(gè)UPS（不間斷供電電源），當(dāng)電壓正常時(shí)，市電電壓通過(guò)UPS穩(wěn)壓后供給負(fù)載，同時(shí)能對(duì)機(jī)內(nèi)的電池組進(jìn)行充電，貯存后備能量。當(dāng)電壓異常（欠壓、過(guò)壓、干擾、停電等），UPS的逆變器及時(shí)將電池組內(nèi)的貯備直流電能轉(zhuǎn)換成交流電能維持對(duì)負(fù)載的正常供電。在電力品質(zhì)不佳（電磁干擾、輻射、浪涌等）時(shí)，可以通過(guò)UPS穩(wěn)壓、過(guò)濾后提供穩(wěn)定、純凈的正弦波。如果你想供所有辦公設(shè)備，建議買(mǎi)個(gè)大一點(diǎn)。不過(guò)也要視情況而定，如果所謂的電壓不穩(wěn)只是一瞬間的話呢，那么只需要給每臺(tái)設(shè)備買(mǎi)一個(gè)較小的UPS就行了，讓它能撐過(guò)瞬間斷電引起的關(guān)機(jī)。小的UPS一般只需要200多塊錢(qián)就OK了，越大的UPS撐的時(shí)間越長(zhǎng)，但是價(jià)格方面也是越貴。
第二，加一個(gè)穩(wěn)壓器，穩(wěn)壓器的作用是將波動(dòng)較大或者不合用電設(shè)備要求的電源電壓，穩(wěn)定在它的設(shè)定值范圍內(nèi)，使各種電路或電器設(shè)備能在額定工作電壓下正常工作。需要注意的是，所使用的穩(wěn)壓器的輸出功率必須大于辦化設(shè)備的額定功率。此外，穩(wěn)壓器的輸入電壓范圍也必須大于你辦公室或家電源的最高電壓，否則穩(wěn)壓器容易出現(xiàn)故障，從而造成更多麻煩。
第三，購(gòu)買(mǎi)超壓自動(dòng)保護(hù)插座。這種插座由穩(wěn)壓電源、開(kāi)關(guān)電路、控制電路和取樣電路組成，當(dāng)電壓低于220V時(shí)，開(kāi)關(guān)電路中繼電器的常閉觸點(diǎn)斷開(kāi)，常開(kāi)觸點(diǎn)閉合，插座正常供電；而當(dāng)供電電壓突然升高，超過(guò)220V時(shí)，取樣電壓超過(guò)穩(wěn)壓值，開(kāi)關(guān)電路中繼電器的常開(kāi)觸點(diǎn)斷開(kāi)，常閉觸點(diǎn)閉合，插座斷開(kāi)；待供電電壓正常，插座又正常供電。
最后，需要注意的是，不要將所有的辦公設(shè)備共用一個(gè)插座，因?yàn)楫?dāng)這些器材共同啟動(dòng)的時(shí)候，供給的電壓就會(huì)受到很大影響，從而造成電壓不穩(wěn)。此外，判定電壓不穩(wěn)最簡(jiǎn)單的方法是觀察日光燈，當(dāng)日光燈出現(xiàn)閃爍或無(wú)法啟動(dòng)就說(shuō)明電壓很不穩(wěn)定，需要提高警惕。
2、突然斷電和送電保護(hù)
夏天雷雨天多，加上用電量較大，往往會(huì)出現(xiàn)突然斷電或送電的情況，而打印機(jī)等辦公設(shè)備也怕遇到這種情況，輕者影響使用壽命，重則燒壞原件，因此做好保護(hù)措施還是相當(dāng)有必要的。對(duì)付突然斷電這種情況，解決方法和電壓不穩(wěn)所采用的措施也差不多，同樣可以購(gòu)買(mǎi)UPS或者自動(dòng)斷電保護(hù)插座。
至于突然送電的情況，建議當(dāng)斷電后將所有辦公設(shè)備的電源徹底切斷，另外不要在突然送電后的短時(shí)間內(nèi)使用設(shè)備，因?yàn)樵谶@段時(shí)間內(nèi)電壓很不穩(wěn)定。也可以購(gòu)買(mǎi)停電保護(hù)插座，這種插座在突然停電后再恢復(fù)供電時(shí)，該插座上所插電器不會(huì)自起動(dòng)。
三、散熱措施少不了
夏天天氣炎熱，辦公設(shè)備體內(nèi)溫度也會(huì)較其它季節(jié)的高，因此散熱的措施也要做一些。雖然并不需要像投影機(jī)、平板電視等電器安裝溫度傳感器、外置降溫產(chǎn)品等，但是保護(hù)的措施還是要做的。
首先，勤清灰塵。塵土是散熱的大敵，長(zhǎng)期得不到清理的塵土曾好似設(shè)備的一層棉衣，不但影響觀看效果和衛(wèi)生，而且還會(huì)阻礙各種辦公設(shè)備的散熱，溫度的升高和積累會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致設(shè)備配件速老化。而塵土本身所帶的靜電也會(huì)危害設(shè)備的安全。除此之外，各種設(shè)備旁邊一定要預(yù)留通風(fēng)間隙，如果周?chē)延袝?shū)本或者其他影響空氣流通的物體時(shí)，一定要將它們及時(shí)移開(kāi)，以使空氣能流通。
其次，設(shè)備忌重疊擺放。為了節(jié)省空間，某些用戶會(huì)將設(shè)備重疊擺放。其實(shí)，這不僅容易壓壞設(shè)備，而且辦公設(shè)備之間距離太近也會(huì)影響正常散熱，從而加速噴頭、感光鼓等原件的老化。
最后，室內(nèi)擺放綠色植物。夏日居室里，擺養(yǎng)一些綠色植物，既可將家居環(huán)境美化得舒適宜人，又可以降低室內(nèi)溫度，從而達(dá)到設(shè)備散熱的目的。通常，一盆小小的吊蘭，在24小時(shí)內(nèi)，可以把房間內(nèi)的電器和各種塑料制品散發(fā)出來(lái)的二氧化碳、過(guò)氧化碳等有害氣體全部吸收干凈，幫助房間降溫。當(dāng)然，最好是將設(shè)備放置在有空調(diào)的環(huán)境中，以便降低器的使用環(huán)境溫度。
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